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근로소득원천징수부는 근로자의 연간 소득과 세액에 관한 정보를 담고 있는 문서로, 소득자별 원천징수부라고도 합니다. 소득자별 근로소득원천징수부는 주로 연말정산이나 소득 증빙이 필요할 때 활용됩니다.
이번 글에서는 소득자별 근로소득원천징수부를 발급할 수 있는 방법과 사이트, 발급 가능 기간 등에 대해 자세히 설명드리겠습니다.
1. 근로소득원천징수부란?
근로소득원천징수부는 사업장이 근로자에게 지급한 근로소득과 공제 항목, 원천징수한 세액 등을 정리한 문서입니다. 소득자별 근로소득원천징수부는 근로자별로 1년에 한 번씩 작성되어 소득 신고 시 활용됩니다. 이 문서는 주로 근로소득자의 연말정산 결과나 소득 세액 공제를 증명하는 자료로 활용됩니다.
2. 소득자별 근로소득원천징수부 발급 방법
소득자별 근로소득원천징수부는 국세청 홈택스 사이트에서 발급받을 수 있습니다.
발급은 회사가 직접 발급하거나, 근로자가 직접 발급 요청을 할 수 있습니다.
아래는 각각의 발급 방법에 대한 안내입니다.
1) 회사에서 발급하는 방법 (원천징수의무자)
원천징수의무자(사업장)는 국세청 홈택스 사이트에 접속하여 소득자별 근로소득원천징수부를 발급하고 근로자에게 전달할 수 있습니다. 회사에서 발급하는 경우 연말정산 후 사내 회계 부서나 담당자가 발급하는 경우가 많습니다.
- 홈택스 로그인: 원천징수의무자 계정으로 국세청 홈택스에 로그인합니다.
- 조회/발급 메뉴 선택: 상단 메뉴에서 근로소득 원천징수부 조회/발급 메뉴를 검색하거나 클릭합니다.
- 근로자 선택 및 조회: 근로자의 주민등록번호와 이름을 입력해 원천징수부를 조회합니다.
- 발급 및 출력: 소득자별 근로소득원천징수부를 발급받아 저장하거나 출력하여 근로자에게 전달합니다.
소득자별 근로소득 원천징수부 양식 서식 다운 링크 :
사업장에서 원천징수부를 발급해주지 않는 경우, 근로자는 직접 발급 요청을 하거나, 필요한 경우 홈택스를 통해 발급할 수 있습니다.
2) 근로자가 직접 발급받는 방법
근로자는 본인이 직접 국세청 홈택스에서 소득자별 근로소득원천징수부를 발급받을 수 있습니다. 다만, 회사에서 원천징수부를 제출하지 않은 경우에는 조회되지 않을 수 있습니다.
- 홈택스 로그인: 본인 명의로 홈택스 사이트에 접속해 로그인합니다. 공동인증서(구 공인인증서) 또는 간편인증을 통해 로그인합니다.
- 지급명세서 등 조회/발급: 홈택스 메뉴에서 조회/발급 > 소득, 세금자료 조회 > 지급명세서 등 조회 메뉴를 선택합니다.
- 근로소득 선택: 조회할 연도를 선택하고, 조회 대상을 근로소득으로 설정합니다.
- 소득자별 근로소득원천징수부 조회: 선택한 연도의 원천징수부를 조회한 후, 필요시 출력하거나 저장할 수 있습니다.
근로자가 직접 발급하는 경우에는 회사에서 해당 연도의 원천징수부를 제출했는지 확인해야 합니다.
3. 발급 가능 기간
근로소득원천징수부는 해당 연도가 종료된 후 연말정산 결과를 반영해 발급할 수 있습니다.
예를 들어, 2023년도 소득에 대한 원천징수부는 2024년 2월경부터 발급 가능합니다.
- 발급 시기: 근로소득에 대한 연말정산 이후 매년 2월부터 발급 가능
- 발급 가능 연도: 과거 5년치까지 조회가 가능하며, 필요 시 과거 자료도 발급받을 수 있습니다.
연말정산이 완료되기 전에는 해당 연도의 근로소득원천징수부가 발급되지 않을 수 있으므로, 발급 시기를 확인하는 것이 좋습니다.
4. 근로소득원천징수부 발급 시 유의사항
- 연말정산 완료 후 발급 가능: 연말정산이 완료되지 않은 연도의 원천징수부는 조회할 수 없으므로, 해당 연도의 연말정산이 완료된 후 발급받아야 합니다.
- 회사에서 제출 여부 확인: 근로소득원천징수부는 회사가 국세청에 제출한 자료를 기반으로 발급됩니다. 회사가 제출하지 않은 경우 근로자가 직접 발급받기 어려울 수 있습니다.
- 과거 연도 자료: 홈택스를 통해 과거 5년 이내의 근로소득원천징수부를 조회하고 발급할 수 있습니다. 과거 자료가 필요한 경우 연도를 정확히 설정해 조회합니다.
- 정확한 개인정보 입력: 발급 과정에서 근로자 정보(이름, 주민등록번호 등)를 정확하게 입력해야 원활하게 조회할 수 있습니다.
5. 근로소득원천징수부 활용처
근로소득원천징수부는 근로자의 소득과 세액을 증빙하는 중요한 자료로 다양한 용도로 활용됩니다.
주요 활용처
- 연말정산: 다음 해의 연말정산 시 참고 자료로 사용됩니다.
- 소득 증빙: 주택청약, 대출, 학자금 신청 등 소득을 증빙할 때 필요할 수 있습니다.
- 퇴직 후 서류 제출: 퇴직 시 연도별 소득 확인을 위해 근로소득원천징수부가 요청될 수 있습니다.
- 소득세 신고: 종합소득세 신고를 할 때 본인의 소득과 공제를 정확히 반영하는 데 활용됩니다.
이 밖에도 다양한 금융 상품 가입 시 본인의 소득 증빙 자료로 활용됩니다.
6. 자주 묻는 질문 (FAQ)
Q1. 근로자가 직접 근로소득원천징수부를 발급할 수 있나요?
네, 근로자가 직접 홈택스에 접속하여 근로소득원천징수부를 발급받을 수 있습니다. 다만, 회사가 해당 자료를 국세청에 제출한 경우에만 가능합니다.
Q2. 연말정산이 완료되지 않았으면 원천징수부를 발급받을 수 없나요?
네, 연말정산이 완료되지 않으면 해당 연도의 근로소득원천징수부는 발급되지 않습니다. 연말정산이 완료된 후에 발급이 가능합니다.
Q3. 근로소득원천징수부 발급 시 수수료가 발생하나요?
국세청 홈택스를 통해 발급받는 경우 수수료는 무료입니다. 다만, 민원24 등에서 발급 시 발급처에 따라 수수료가 발생할 수 있으므로 참고하시기 바랍니다.
Q4. 회사에서 원천징수부 발급을 해주지 않으면 어떻게 해야 하나요?
회사에서 원천징수부 발급이 어려운 경우, 국세청 홈택스에 직접 접속해 발급받거나, 관할 세무서에 문의하여 발급 방법을 안내받을 수 있습니다.
소득자별 근로소득원천징수부는 연말정산, 소득 증빙, 소득세 신고 등 여러 용도로 중요한 자료입니다. 발급 방법과 발급 가능 시기를 잘 숙지하고 필요할 때 빠르게 발급받아 활용하시기 바랍니다.